資產(chǎn)管理在任何的公司都非常重要,在管理的時候,可能會遇到資產(chǎn)不清、盤點(diǎn)困難等問題,于是,很多公司都選擇使用資產(chǎn)管理軟件來管理資產(chǎn),下面,兆麟電子就來給大家介紹一下,資產(chǎn)管理軟件的操作步驟、可選方案。
資產(chǎn)管理軟件的操作步驟,資產(chǎn)管理五步曲:資產(chǎn)登記-資產(chǎn)貼標(biāo)-資產(chǎn)日常管理-資產(chǎn)盤點(diǎn)-生成報表
1、資產(chǎn)登記:資產(chǎn)管理的第一步,就是采集資產(chǎn)信息,生成原始的資產(chǎn)報表,統(tǒng)計(jì)公司的資產(chǎn)量。
2、資產(chǎn)貼標(biāo):在需要進(jìn)行統(tǒng)一管理的資產(chǎn)上,貼上條碼或RFID標(biāo)簽,這些標(biāo)簽相當(dāng)于是資產(chǎn)的身份證,具有專屬性,這對于后期管理工作非常重要。
3、資產(chǎn)日常管理:貼好標(biāo)簽的資產(chǎn),可以投入使用,在使用中,如有購置、借調(diào)、報銷、損壞等變動的,可以通過固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行管理。
4、資產(chǎn)盤點(diǎn):根據(jù)公司具體要求,到了一定的時間,就要進(jìn)行盤點(diǎn),配合相應(yīng)的盤點(diǎn)設(shè)備,輕松盤點(diǎn),告別傳統(tǒng)方式,工作更輕松。
5、生成報表:這一步,是傳統(tǒng)管理方式所沒有的,傳統(tǒng)的方式就是把盤點(diǎn)的結(jié)果逐一錄入表格,費(fèi)時費(fèi)力,還容易出錯,盤點(diǎn)設(shè)備里的資產(chǎn)管理軟件,可以自動成生報表,省時省力。
在資產(chǎn)管理軟件里,有兩種方案可供選擇:
1、條碼資產(chǎn)管理方案:這種方法適合資產(chǎn)量較少的公司,在盤點(diǎn)的時候,通過手持式盤點(diǎn)機(jī)掃描二維碼,自動生成報表。
2、RFID資產(chǎn)管理方案:如果公司的資產(chǎn)量很大,條碼那種一對一的方式就不實(shí)用,就得選擇RFID資產(chǎn)管理方案。通過RFID技術(shù),生成專屬的編碼,然后把編碼寫入RFID電子標(biāo)簽的芯片,盤點(diǎn)時,使用RFID盤點(diǎn)機(jī),通過射頻信號,無接觸地批量讀取資產(chǎn)編碼,讀取距離可達(dá)幾米,一次可讀取幾百條標(biāo)簽信息。