一、檔案管理業務范圍
二、傳統檔案管理存在問題
近年來,我國檔案事業取得了長足的發展,國家及企事業單位的各種信息檔案資料數量逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,紙質信息存儲出現迅速膨脹; 而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯,其主要問題體現在以下幾個方面:
1、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長
2、檔案查閱耗時長,查閱準確率難以達到要求
3、檔案存放次序較易被打亂,一旦放錯,查找困難
4、檔案的盤點操作不科學
5、公共檔案利用率不高
6、檔案保密工作還是太多依靠人工,保密性差,風險高