圖書(shū)倉(cāng)庫(kù)無(wú)線掃描槍實(shí)用案列
遼寧北方出版物配送有限公司隸屬于遼寧出版集團(tuán),是國(guó)家新聞出版總署確定的全國(guó)6個(gè)跨地區(qū)、全方位、多功能國(guó)家級(jí)大型出版物物流中心之一,是以經(jīng)營(yíng)圖書(shū)'、音像制品、電子出版物為主的大型國(guó)有批發(fā)企業(yè),是東北地區(qū)最大的出版物集散地。
類似遼寧北方出版物配送有限公司這樣的大型現(xiàn)代化圖書(shū)儲(chǔ)運(yùn)中心,每天都要對(duì)大量圖書(shū)進(jìn)行跟蹤和記錄,處理大量的往來(lái)信息和數(shù)據(jù),海量數(shù)據(jù)引發(fā)了大量的信息采集和錄入:工作。與此同時(shí),為了適應(yīng)出版物市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的需求,圖書(shū)零售單位進(jìn)貨——般采取少進(jìn)勤添的原則,這給圖書(shū)儲(chǔ)運(yùn)、批發(fā)工作帶來(lái)難題。已有系統(tǒng)由于沒(méi)有庫(kù)存動(dòng)態(tài)調(diào)整、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)的功能,庫(kù)存經(jīng)常出現(xiàn)帳實(shí)不符、庫(kù)存失實(shí)的現(xiàn)象,企業(yè)不能實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確掌握?qǐng)D書(shū)的上架、下架、盤點(diǎn)、配送的動(dòng)態(tài)信息,不能快速、高效地核查物資。這種現(xiàn)象極大的制約了公司的配送能力。為了彌補(bǔ)上述功能不足,遼寧北方出版物配送有限公司2004年7月份采用了《無(wú)線實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)》對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)臨控及調(diào)蹩,最終實(shí)現(xiàn)高效的物流管理。
一、圖書(shū)倉(cāng)儲(chǔ)無(wú)線實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)
圖書(shū)倉(cāng)儲(chǔ)無(wú)線文時(shí)管理系統(tǒng)融合了條碼技術(shù)、移動(dòng)汁算技術(shù)和無(wú)線數(shù)據(jù)傳輸技術(shù),是先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)物流管理方案,是企業(yè)移動(dòng)解決方案。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)端數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和傳輸,從而保證了實(shí)物流和信息流的完全一致。本系統(tǒng)提供作業(yè)調(diào)度、圖書(shū)上架下架、貨位管理、庫(kù)存整理、庫(kù)存盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析等功能,可以幫助圖書(shū)倉(cāng)庫(kù)物流用戶減少操作錯(cuò)誤、提高工作效率、提高圖書(shū)流轉(zhuǎn)速度、提高圖書(shū)銷量,如圖1。
無(wú)線實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)有以下三部分組成:
● 無(wú)線數(shù)據(jù)采集終端:選用美國(guó)Symbol公司的PPT 8846,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集
● 無(wú)線服務(wù)器部分:安裝《無(wú)線實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)》軟件;,完成倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)任務(wù)
● 數(shù)據(jù)接口:實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)與客戶原ERP的信息交換
系統(tǒng)支持功能:到貨分書(shū)、上下架功能(含新書(shū)上架、銷退還架、銷售下架等,可以使用貨位方式也可以使用書(shū)號(hào)方式)、庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)存盤點(diǎn)、綜合查詢、系統(tǒng)回告等等功能,如圖2。
二、系統(tǒng)功能分析
庫(kù)存整理:是圖書(shū)物流里的基本活動(dòng),在庫(kù)房中由于庫(kù)房管理的需求,經(jīng)常需要對(duì)庫(kù)存中的一些品種進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)移。在沒(méi)有應(yīng)用本系統(tǒng)之前,進(jìn)行庫(kù)存整理非常煩瑣。首先需要打印要轉(zhuǎn)移的品種清單,然后進(jìn)行實(shí)物的轉(zhuǎn)移,最后還要應(yīng)用臺(tái)式機(jī)進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,使實(shí)物的轉(zhuǎn)移與數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移不是同步,同時(shí)如果操作員遺忘了進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移,則轉(zhuǎn)移走的這批數(shù)據(jù)就形成了死數(shù)據(jù),帳實(shí)不符。采用了無(wú)線實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存整理則不存在上述問(wèn)題,由于它的實(shí)時(shí)傳輸?shù)奶匦裕K端調(diào)整完畢之后,庫(kù)存信息馬上就得到了更新。
庫(kù)存盤點(diǎn):像任何一個(gè)出版物物流公司—樣,遼寧北方出版物配送有限公司也存在著盤點(diǎn)的問(wèn)題。以往的盤點(diǎn):正作是集中靜態(tài)盤點(diǎn),在盤點(diǎn)期間公司要停止?fàn)I業(yè),而且需要大量的人力與時(shí)間,給公司造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。采用了無(wú)線實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)之后,由于系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和靈活州:,使動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)成為可能。遼寧北方出版物配送有限公司就把集中鼎:點(diǎn)工作分散到日常的工作中進(jìn)行。在庫(kù)房管理工作中,該公司采用了庫(kù)房的區(qū)域化管理,每個(gè)區(qū)域有專人負(fù)責(zé),該負(fù)責(zé)人不僅負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常工作,還要對(duì)庫(kù)房的庫(kù)存準(zhǔn)確率負(fù)責(zé),所以使員工能自覺(jué)的對(duì)庫(kù)存進(jìn)行日常的盤點(diǎn)工作。
出庫(kù)功能:出庫(kù)操作是配送公司的主要操作,出庫(kù)包括銷售出庫(kù)及貨源退貨兩個(gè)部分。在以前的出庫(kù)操作中,需要首先打印配貨單據(jù),由員工按照單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行配貨,配貨完畢之后,需要回到控制臺(tái)進(jìn)行回告,如果實(shí)物與單據(jù)內(nèi)容不符,則需要重新打印配貨單,造成時(shí)間及耗材上的浪費(fèi)。無(wú)線實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)的配貨功能可以使員工可以實(shí)時(shí)的接收任務(wù),在配貨的過(guò)程中可以進(jìn)行無(wú)紙化作業(yè),配貨完畢之后只需要打印—次單據(jù),大大節(jié)省了時(shí)間。
入庫(kù)功能:入庫(kù)操作包括新貨到貨入庫(kù)及銷退還架兩部分。傳統(tǒng)的入庫(kù)操作很煩瑣,并極易發(fā)生錯(cuò)誤。首先員工要根據(jù)單據(jù)尋找該品種的貨位,如果在單據(jù)產(chǎn)生之前該品種的貨位發(fā)生了變化,但單據(jù)已經(jīng)打出,員工按照單據(jù)貨位進(jìn)行回告就產(chǎn)生了—書(shū)多位的現(xiàn)象。員工在實(shí)物上架以后,如果沒(méi)有及時(shí)回告,則在庫(kù)存里沒(méi)有該信息,如果時(shí)間很長(zhǎng)沒(méi)有回告,就造成了死書(shū)現(xiàn)象。采用了無(wú)線實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)之后,員工可以掃描該書(shū)的書(shū)號(hào),系統(tǒng)在表中尋找該品種現(xiàn)對(duì)應(yīng)的貨位,并馬上回告,增加庫(kù)存信息。
該系統(tǒng)住微軟dotnet平臺(tái)下進(jìn)行開(kāi)發(fā),這是微軟新一代的托管平臺(tái),具有成熟、開(kāi)放、穩(wěn)定的特點(diǎn),在該項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),使用的是dotnet 1.1平臺(tái)以及compactframework1.0平臺(tái)。所選用的開(kāi)發(fā)工具為SharpDevelop,使用NANT進(jìn)行系統(tǒng)集成。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為Oracle 8i(用戶自備)。所使用設(shè)備為SYMBOL公司PPT8846(WINCE)以及SYMBOL公司AP4131。
在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,總結(jié)出了如下需注意的問(wèn)題:首先,需要企業(yè)中完善的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)支持。無(wú)線實(shí)時(shí)庫(kù)房管理大大方便了庫(kù)房管理的工作,但是此系統(tǒng)高度依賴于無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。因此在系統(tǒng)實(shí)施時(shí),—定要確保無(wú)線網(wǎng)絡(luò)無(wú)死角,并且穩(wěn)定可靠。這需要與企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理部門充分配合。其次,企業(yè)上下要充分認(rèn)識(shí)條碼化管理的優(yōu)越處,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到實(shí)施中可能出現(xiàn)的困難,并有應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。以北配為例,在初期實(shí)行時(shí),由于操作習(xí)慣問(wèn)題,操作工有一定的抵觸情緒。但在北配領(lǐng)導(dǎo)的有力支持下,最終克服了各種困難,日前一線工人對(duì)無(wú)線庫(kù)房管理系統(tǒng)非常滿意,并且形成新的依賴習(xí)慣。第三,分階段實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施之初,用戶都對(duì)項(xiàng)目前景有美奸的憧憬,這樣有好也有不好。尤其是容易導(dǎo)致系統(tǒng)目標(biāo)逐漸膨脹,而導(dǎo)致實(shí)施一拖再拖。在系統(tǒng)實(shí)施時(shí),先上容易見(jiàn)效的模塊,在雙方配合適應(yīng)后,再逐步增加。這樣可以大大降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
方案實(shí)施上線后立即顯示出了它的先進(jìn)性和實(shí)用性。一線員工可以方便地實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)管理,便捷地對(duì)庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),使庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。同時(shí),可以幫助圖書(shū)倉(cāng)庫(kù)物流用戶減少操作錯(cuò)誤、提高工作效率、提高圖書(shū)流轉(zhuǎn)速度、提高圖書(shū)銷量。應(yīng)用了本系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存整理,極大的提高了員工的工作效率,使員工在極短的時(shí)間內(nèi)就準(zhǔn)確高效地完成了對(duì)庫(kù)存進(jìn)行大規(guī)模的調(diào)整工作。
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