因為有很多標簽，它必須要求能夠禁得起時間考驗、長期不變型、文字必須長期保存、不能退色、不能因為接觸溶劑就磨損、不能因為溫度較高就變形變色等等，于是有必要采用一種特殊材質的打印介質及打印材料來保證這些特性，一般的噴墨打印技術無法達到，激光打印也無法達成，而針打的效果與原始設計也不能符合要求，于是有了熱轉印技術的出現。熱轉印技術，簡單的說，就是利用專門的碳帶，透過類似傳真機打印頭的工作原理，將碳帶上的碳粉涂層經過加熱的方式，轉印到紙張或其他種類的材質上，由于碳帶上的涂層物質可以根據需要來選擇，產生較強的附著力，加上打印介質的選擇，更能保證打印出來的字跡不受到外界的影響。而這個加熱的過程，如何加熱，則可以交給電腦來控制，由于已經開發出來各種專門用來打印標簽的軟件，所以，對于使用者來說，可說是非常的方便，特別是一般標簽都要產生條碼，條碼符號的產生因此也成了這類軟件的必備工具。

  一般的打印機設計，通常是針對A4紙張大小來設計的，有些人為了在這樣的紙張上面打印標簽，必須另外專門定購，非常不經濟，而且，對于工廠來說，有時候必須一個小時打印數量達到數千張的打印量，這些現有市面上的打印機都無法完成，于是，設計一種能夠針對小型紙張，可以連續快速打印的打印機應運而生。以市場上常見的ARGOX打印機來說，每分鐘可以打印達到10公尺長度，一張標簽若是2公分高，等于一分鐘可以打印500張了。專用的標簽打印機不止如此，它還針對工廠需要，能夠結合掃描槍或鍵盤，就可以獨立操作，不一定需要一臺個人電腦就能操作，就象照片打印機一樣，可以直接讀取資料，不用再依賴電腦，省去工廠的額外投資。

條碼打印優點

可以少量多樣打印，不造成浪費，即使只用一張也可以打印

利用條碼優勢，配合掃描槍使用，做到減少人工處理時間，降低成本

可以自己根據需要打印各種圖形，特別是公司的標志和認證通過的標示

可以打印序列號碼，追蹤產品

可以連接公司數據庫資料，進行快速提取資料打印

可以運用于生產流水線上，隨時追蹤產品生產，避免余料

可以運用于倉庫管理，隨時掌握最新庫存

可以打印車票或各種票據，速度快，質量更高

可以根據需要，選擇抗高溫、抗腐蝕或者粘貼型強的標簽打印

可以非常快速的打印，每秒鐘最快速度可以達到15公分長度

加上裁刀使用，可以立即裁切，用于票證非常理想

電腦編輯，打印內容及打印效果比起印刷毫不遜色

運用系統集成解決方案，以條碼標簽為媒介，全面提升采購、生產、倉儲、物流、銷售等等管理系統

為何一般打印機無法取代熱轉印條碼打印機

看看這些標簽,適合不適合放在一般的打印機紙匣：

包裝：麥頭標簽、郵政包裹、信件包裝、運輸貨物標示、信封址標簽。

電器：手機內部標簽、各種電器標簽、筆記本電腦標簽、機電產品標簽。

商品：價格標簽、產品說明標簽、貨架標簽、條碼標簽、藥品標簽。

管理：圖書標簽、車檢標簽、安檢標簽、財產標簽。

辦公：文件公文標簽、檔案保存標簽、各種物品及文具標簽。

生產：原物料標示、加工產品標示、成品標簽、庫存管理標簽。

化工：油漆材料標示、汽油機油產品包裝標示及各種特殊溶劑產品標示。

其他：防偽標簽、加密標簽、防盜標簽。

服裝標簽：服裝吊牌、水洗標簽。

商品吊牌：珠寶首飾吊牌標簽、不易粘貼于商品的吊牌標簽。

機場：登機牌、行李標簽。

車票：火車票、電影票、門票、電影票。

其他：停車場票、高速公路收費票等。

標簽打印機優點

1打印速度快: 一般的打印機,一分鐘只能打印最多十余張紙張,而標簽打印機一分鐘可以打印超過300張標簽.

2專為打印標簽設計的進紙裝置: 以卷筒形狀為進紙形式,使得打印時在數千張紙張裝好后,便可連續打印。

3以熱轉印方式打印:可以透過選擇合適的材料,達到抗刮,抗高溫,抗磨切,甚至抗溶劑等等。

4特殊進紙方式可以打印車票,吊牌等特殊規格紙張。

5可以在布料上打印。

6專業鋼鐵結構,適合連續數小時不斷打印。