一、檔案管理業務范圍

二、傳統檔案管理存在問題

近年來，我國檔案事業取得了長足的發展，國家及企事業單位的各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹; 而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，其主要問題體現在以下幾個方面:

1、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長

2、檔案查閱耗時長，查閱準確率難以達到要求

3、檔案存放次序較易被打亂，一旦放錯，查找困難

4、檔案的盤點操作不科學

5、公共檔案利用率不高

6、檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風險高

7、檔案防損工作落后，很多珍貴檔案損壞或流失過期檔案管理滯后，過期檔案銷毀不及時

9、檔案流動管理混亂，丟失、斷檔頻繁發生

三、關鍵技術-RFID應用于檔案管理優勢

1、非接觸式數據采集

2、快速掃描，且一次性數據處理量大

3、標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用

4、數據安全性高5、標簽耐用性好

6、標簽體積小型化、形狀多樣化7、標簽可重復使用

8、穿透性和無屏障閱讀9、標簽具有EAS防盜功能

四、智能檔案管理總體設計

智能檔案管理系統采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，  以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案架和檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能檔案架、便攜式讀寫器等RFID讀寫設備，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點和遠程查詢等工作過程的信息化管理。

同時系統在檔案至出入口處安裝智能安全門，  通過遠距離RFID認證，可以實現自動防盜與檔案出入庫確認功能。

五、智能檔案主要建設內容